户籍底册、房屋台账、证明登记簿、上报表单,各记一份。记三遍就必然出现三个版本,最后只能靠估。
同一个人,一张表里 62 岁、另一张 61 岁;一户人家一边 4 口、一边 5 口。核对半天,还是得挨家问。
翻档案本、核身份证、找 Word 模板、改名字地址、打印、签字盖章、再登记一笔。抄错一位,全部重来。
文书调走,交接一个 U 盘、三个 Excel、一本手写台账,还有一个记得很多事的脑子——那个带不走。
围绕这句话做的六个取舍,也是这套系统跟“再建一个 Excel”的区别。
人口录一次,家庭户、房屋、证明、报表都取同一条数据,改一处全部同步,不用再抄第二遍。
户号、户主、成员、户籍地址、现居住地址;户口簿、身份证、社保卡拍照上传,按“户名-类别-序号”自动命名。
一套房归哪一户、谁住这儿,绑一次即可;从人查房、从房查人,几秒钟出结果,不用再打电话。
17 类模板,选模板选人自动带出信息;拟稿→审核→用章→归档,谁改的、谁审的、谁盖的章,全查得到。
人口结构、房屋情况、证明开具量按组织按时间出;还能挑出身份证重复、户主关系矛盾、房屋空置却有人住。
按角色分配查看/新增/修改/审核,数据范围可到“本小组”;谁看过口令、谁改了哪条记录,日志里都有。
以下均为系统实际截图,界面中的人名、身份证号已做脱敏处理。
没做成云平台,是因为村里的网络、经费和数据的敏感性摆在那儿。
Win10 及以上更稳,现有那台办公电脑就能用,不用另买服务器。
用浏览器打开地址就能进,每台机器不用装客户端,手机也能看。
备份时间可改;备份文件就在本机硬盘里,随时能拷走。
导出加密包,U 盘拷过去再导入,全程不用连外网。
先说清楚边界,后面少解释一百遍。
我们自己也是基层干活的,知道一个村一年有多少经费、多少事。想要就直接说。
一台能长期开着的 Windows 电脑,另外至少一台电脑或手机在同一局域网里。
说明“村名 + 大概多少户 + 几台电脑要用”,会给你对应的安装包与操作说明书。
自带说明书(PDF 与可编辑 Word)和 30 秒介绍视频,装完按里面步骤走一遍即可。
全部在你自己那台电脑的硬盘里(安装目录下的 data 文件夹),我们不联网、也看不到。换电脑或重装系统前,把整个 data 目录拷走就行。
不需要。一台普通 Windows 电脑 + 现有的路由器就能用。局域网内其他电脑用浏览器输入地址即可访问。
能。系统主体完全不依赖互联网,断网照常用;只有"要给镇里带数据"时才用 U 盘导出,也不需要联网。
可以。拟稿人、审核人、用章人允许是同一个人,各环节仍分别留痕;权限按角色分配,谁做哪一步记谁。
这是我们自己在用的系统,会持续维护。有具体需求可以在交流群里提,能做的会排进去。