村级议事协商事项登记表模板：议题提出、协商过程与结果反馈怎么留痕

村级议事协商事项登记表，是村务工作中最容易被“重开会、轻留痕”的一环。很多村不是没开会，而是开完会之后，议题怎么定的、谁负责办、办到什么程度、群众是否满意，都靠口头交代，时间一长就说不清了。其实一张登记表就能把从议题提出到结果反馈的全过程串起来。下面先给出一份可以直接调整使用的完整示例，再逐项拆解填写要点和容易遗漏的环节。

村级议事协商事项登记表（参考模板）

项目	填写内容
议题编号	村议字〔2025〕第__号
议题提出日期	2025年__月__日
议题名称	关于__（事项简述，如：修缮村东灌溉水渠）的议事协商
议题提出人	姓名：__ 身份：□村民代表 □党员 □村“两委”成员 □其他
议题来源	□村民联名（__人） □网格员收集 □村民小组转报 □上级交办 □其他
议题类别	□公共事务 □公益事业 □基础设施 □矛盾纠纷 □村集体资产 □其他
涉及范围	□全村 □__村民小组 □部分农户（__户）
议题主要内容	（简明扼要说明要解决什么问题、涉及哪些群众利益）
议事协商时间	2025年__月__日 __时__分至__时__分
议事协商地点	□村会议室 □__村民小组活动室 □现场（具体地点：__）
主持人	姓名：__ 职务：__
记录人	姓名：__
参加人员	应到__人，实到__人（附签到表）
列席人员	（如有乡镇干部、法律顾问、专业技术人员等，填写姓名及单位）
主要协商意见	（逐条列出各方发表的主要观点，不省略不同意见）
协商结果	□达成一致意见 □未达成一致意见（需说明后续安排）
议定事项	（明确决定做什么、谁来做、何时完成）
办理责任人	姓名：__ 职务/身份：__
办理完成时限	2025年__月__日前
办理进展记录	第一次：__月__日，进展：__；第二次：__月__日，进展：__
办理结果	□已完成 □部分完成 □未完成（说明原因）
结果反馈方式	□村务公开栏公示 □村民代表会议通报 □微信群通知 □上门告知 □其他
反馈时间	2025年__月__日
群众满意度	□满意 □基本满意 □不满意（附意见记录）
归档情况	附件：□签到表 □会议记录 □现场照片 □公示照片 □其他
归档日期	2025年__月__日 归档人：__

议题提出环节：把“谁提的、提什么”写清楚

登记表的第一部分解决的是“这件事从哪来”。很多村在这一步容易只写议题名称，不写提出人和来源，等到需要回溯时，连是群众反映的还是上级交办的都分不清。

填写时注意三点。第一，议题提出人要具体到姓名和身份，如果是村民联名，建议注明人数，并附联名名单或网格员收集记录作为附件。第二，议题类别要按本村实际使用的分类口径勾选，如果村里实行了村级议事协商目录制度，应直接对应目录中的事项类别，这样便于年终统计哪些高频事项需要重点解决。第三，“议题主要内容”不要写成口号，要写清楚现状问题、涉及群众范围和期望达到的目标。例如“村东灌溉水渠约800米段坍塌，影响三个村民小组约120亩农田灌溉，希望组织修缮”就比“解决灌溉问题”具体得多。

协商过程记录：不只要记结果，更要记不同意见

协商过程的记录是整个登记表的核心，也是目前基层最薄弱的部分。常见的做法是只写“经协商一致同意”，把过程一笔带过。但议事协商的意义恰恰在于过程——不同意见如何交锋、分歧如何化解、最终依据什么形成结论，这些才是事后检验决策是否民主、程序是否合规的关键证据。

填写“主要协商意见”时，应逐人逐条记录，分不清发言人的至少也要区分“多数意见”和“不同意见”。比如“村民张三提出水渠修复应优先采用混凝土衬砌，虽然造价高但耐用；村民李四认为当前村集体资金有限，建议先做土渠清淤和局部修补，待下年度预算再安排全面改造”。这样的记录既保留了不同声音，也为后续办理责任人提供了决策背景。

“协商结果”如果未达成一致，不能空着不填。应写明分歧焦点和后续安排，例如“本次未就资金分摊比例达成一致，定于__月__日邀请乡镇水利站技术人员现场测算后再次协商”。留痕的目的不是掩盖分歧，而是让分歧和解决路径都有据可查。

责任交办与办理跟踪：一张表管到办结为止

议事协商结束后，最怕的就是“议而不决、决而不办”。登记表从“议定事项”开始，就要把协商结论转化为可执行的任务清单。

“议定事项”要写清楚三要素：做什么、谁来做、何时完成。例如“由村委会副主任王某某负责组织机械和人工，于2025年6月30日前完成水渠坍塌段清淤和临时加固，并联系镇水利站出具修复方案”。不要只写“尽快办理”这类模糊表述。

“办理进展记录”是很多登记表容易忽略的栏目。建议事项办理周期超过两周的，至少记录两次进展。每次记录要注明日期和实际进展，不要等到办结才补填。如果办理过程中遇到困难，比如资金不到位、天气影响施工，也应如实记录，这既是工作留痕，也是日后申请追加资金或调整方案的依据。

“办理结果”一栏要区分“已完成”“部分完成”“未完成”三种状态。部分完成要写明已完成内容和未完成原因；未完成更要说明原因及后续计划。这里不建议用“基本完成”这类模糊表述，因为无法核对。

结果反馈与归档：让群众知道“商量的事有下文”

结果反馈是议事协商形成闭环的最后一环，也是检验群众满意度的直接依据。很多村把协商结果在公开栏贴一下就认为完成了反馈，实际上反馈方式应根据事项性质和涉及人群灵活选择。

涉及全村或多数村民利益的事项，应在村务公开栏公示，并留存公示照片作为附件；涉及特定村民小组的事项，可在小组内通报或入户告知；涉及个别农户的矛盾纠纷调解，应直接向当事人反馈并记录其意见。反馈时间必须填写，不能以公示日期代替实际反馈日期。

“群众满意度”一栏，如果涉及面广，可以不追求全覆盖，但要有代表性意见记录。对于“不满意”的反馈，必须记录具体原因，并说明是否启动二次协商或调整办理方案，否则满意度调查就失去了意义。

归档是整个留痕工作的收尾。建议按照“一件一档”原则，将登记表连同签到表、会议原始记录、现场照片、公示照片、办理过程票据复印件等材料一并装订。归档日期和归档人要填写完整，便于日后查阅和接受检查。有条件的村，可以同步扫描为电子档案，按年度和议题类别编号存放。

使用提示与调整方向

这份模板适用于大多数村级议事协商事项，但各村可根据实际情况调整字段。比如实行积分制管理的村，可以增加“参与议事协商人员积分记录”栏；经常涉及工程建设的村，可以增加“预算金额及资金来源”栏；涉及集体资产处置的，应按照相关制度要求，增加“资产评估情况”和“表决票数”等字段。

需要特别提醒的是，登记表是议事协商程序的载体，不能替代会议记录。会议记录应另行详细记载发言原话、讨论过程和表决情况，登记表则承担摘要和索引功能，两者配合使用才能形成完整的留痕链条。如果村里已经建立了议事协商目录制度，登记表的议题类别和适用范围应主动与目录衔接，避免“两张皮”。