平遥县农村宅基地申请村级审查会议记录模板：议题、审查意见与材料留存怎么填写

本文模板供平遥县村级组织办理农村宅基地申请村级审查时参考，重点记录会议议题、讨论过程和审查意见，并整理报送材料。平遥县公开的操作指南线索显示，在没有分设村民小组，或者农村宅基地申请等事项已由村级组织办理的情形下，申请可由村级组织办理；经村级农村集体经济组织成员代表会议或者村民代表会议讨论通过、村级组织范围内公示、村级组织审查后，由村级组织负责人签署意见，再报乡（镇）人民政府审批。具体适用情形和办理要求，应以当地现行文件及乡镇告知为准；村级审查会议记录不等于乡镇审批决定。

村级审查会议记录模板

以下内容可复制后按实际情况填写。方括号内为替换项；不适用的项目可注明“不适用”，不要空白或补写没有发生的程序。

[村级组织名称]
农村宅基地申请村级审查会议记录

会议时间：[年/月/日] [时] [分]
会议地点：[具体地点]
会议召集人：[姓名、职务]
会议主持人：[姓名、职务]
记录人：[姓名、职务]

会议类型：
□ 村级农村集体经济组织成员代表会议
□ 村民代表会议
□ 其他：[按适用文件或村级议事规则填写]

应到人数：[ ]人
实到人数：[ ]人
缺席人员及原因：[姓名、原因；无则写“无”]
参会人员：[逐一填写姓名、身份或职务]
列席人员：[姓名、身份或职务；无则写“无”]

一、会议议题
审议[申请人姓名]提交的农村宅基地申请及相关材料，并形成村级审查意见。

二、申请事项
申请人：[姓名]
家庭成员或申请户情况：[按申请材料填写]
申请事项：[新申请、改建等，按实际申请内容填写]
拟申请宅基地位置：[按申请材料填写]
申请内容摘要：[简要记载申请人提出的事项，不替代申请表及其他申请材料]

三、会议审阅材料
1. [材料名称]
2. [材料名称]
3. [其他材料；无则写“无”]

四、讨论情况
主持人说明：[会议议题、申请事项及提交会议讨论的材料]
参会人员意见：
1. [姓名]：[具体意见及所依据的材料或事实]
2. [姓名]：[具体意见及所依据的材料或事实]
3. [姓名]：[具体意见及所依据的材料或事实]
其他意见：[按实际填写；无则写“无”]

五、会议结论
经[适用的会议形式]讨论，会议形成如下意见：
[如实填写讨论结果、审议结论及理由。]
表决或意见汇总情况：[按实际议事规则和会议过程填写；未进行表决的，不得写成“表决通过”。]
需补充、核实或说明事项：[写明事项、责任人及办理要求；无则写“无”。]

六、村级组织审查意见
经村级组织审查，现提出意见如下：
[根据实际审查情况填写。属于同意报送的，可写明“同意按程序报送乡（镇）人民政府审批”；如有异议或需补充材料，应写明具体内容。]
公示情况：[公示时间、范围及结果，按实际填写；未完成公示的，不得记为已公示。]

村级组织负责人意见：
[签署意见]

村级组织负责人签字：[签字]
村级组织盖章：[盖章]
日期：[年/月/日]

参会人员签字：
[姓名]　[签字]
[姓名]　[签字]
[姓名]　[签字]

记录人签字：[签字]

各项内容怎么填写

会议时间、地点和人员

填写会议实际召开时间、具体地点、主持人和记录人。参会人员应逐一登记姓名及身份或职务，并如实记录应到、实到人数、缺席人员及原因。会议类型应按实际采用的会议形式填写，不能把一般工作碰头会写成成员代表会议或村民代表会议。

参会范围、人数要求和议事程序，应依据适用的文件及村级议事规则核对。现有公开资料摘录没有列明统一的到会人数或表决比例，不宜自行写成固定门槛。

申请事项和审阅材料

申请事项应与申请人提交的申请材料相对应，简要记明申请人的姓名、申请内容和拟申请位置等识别信息。会议记录是审议过程的记录，不应替代申请表、相关证明或其他申请材料；不要仅凭会议记录概括或改写申请内容。

“会议审阅材料”逐项列明会议实际查阅的材料名称。材料不完整或有待核实的，写明具体事项及后续处理要求，不要笼统写“材料齐全”而没有核对依据。

讨论意见和会议结论

讨论意见要记载实际发言或形成意见的内容，尽量说明意见针对什么事项、依据什么材料或事实。只记“大家同意”“无异议”，容易无法还原讨论过程；如确实没有不同意见，也应如实记录意见汇总方式和会议结论。

会议结论应与实际议事过程一致。确有表决的，按实际情况记录表决方式和结果；没有表决的，不要使用“表决通过”等表述。会议结论与村级组织后续审查意见可以分开填写，避免将会议讨论直接写成乡镇审批结果。

村级审查意见、签字和盖章

村级组织审查意见应明确写出村级组织对申请材料及申请事项的审查结论，以及是否按程序报送。若存在补充材料、核实事项或其他意见，应逐项写清，不宜只写“同意”而不说明其为村级审查意见。

村级组织负责人应在相应栏签署意见并签字、盖章，填写日期。参会人员、主持人和记录人按实际签字；签字页与会议记录应一并整理，避免事后补写会议结论或替签。

会后材料核对与留存

平遥县公开的操作指南线索列明，村级组织报送乡（镇）人民政府审批的材料包括：申请人提交的申请材料（村级签署意见并签字盖章）、组级提交的审查材料（会议记录、照片）、村级审查会议记录（复印件，核验原件），以及村级审查会议现场照片（全景，A4纸打印）。具体报送清单应结合申请办理路径和乡镇要求核对。

核对项目	整理要点
申请人提交的申请材料	检查是否附有村级签署意见，并按要求签字、盖章
组级审查材料	适用时核对组级会议记录和照片；不适用时按实际办理路径与乡镇确认
村级审查会议记录	报送复印件，并核验原件；复印件内容应与原件一致
村级审查会议现场照片	按公开操作指南线索留存会议现场全景照片，并按要求打印在A4纸上
记录签字、日期和附件	核对会议记录、签字页、附件及材料份数是否对应，发现缺项及时补正

建议将会议记录原件、签字页、会议现场照片及报送材料复印件按申请事项整理，并标注申请人、会议日期和材料名称，便于后续查阅与复核。此项属于日常归档整理建议；具体归档形式、份数及其他材料要求，应以当地现行规定和乡镇办理要求为准。

使用范围提示

上述内容针对平遥县农村宅基地申请的村级审查会议这一环节，不适用于直接代替组级审查、村级组织范围内公示或乡（镇）审批。平遥县公开资料可参阅《平遥县农村宅基地和建房联审联办操作指南（试行）》转发通知及《平遥县农村自建房规划管理细则》。其他地区或具体事项，应核对当地适用文件及乡镇要求。