村级征地补偿安置方案村民代表会议表决记录表模板：征地范围、补偿标准与表决人数怎么填写留痕

村里涉及征地补偿安置方案的事项，往往需要召集村民代表会议讨论表决，并把全过程形成书面记录归档备查。这份记录既是村级民主决策程序走过场与否的凭证，也是上级核查、后续归档和应对复核时的关键材料。很多村务工作人员在填写时容易把"开过会"写成一句话带过，缺少应到实到人数、征地内容摘要和表决结果等要素，一旦被核查就说不清。下面提供一份可直接改写使用的《村级征地补偿安置方案村民代表会议表决记录表》示例，并逐项说明怎么填、哪些地方容易漏、填完怎么归档。

需要先说明：本文只讲这份表决记录文书如何规范填写与留痕，不涉及补偿标准的政策核定、安置途径的确定或征地争议如何处理。表中填写的补偿标准、安置途径等具体数值，应以适用地区现行有效的正式文件和经批准的征地补偿安置方案为准，本模板中的数字仅为填写示范。

完整示例：村民代表会议表决记录表

以下为一份填好的示例，便于直观理解每个字段的位置和写法。实际使用时把方括号内的内容替换为本村真实信息即可。

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××村村民代表会议表决记录表

项目	内容
会议名称	××镇××村关于××项目征地补偿安置方案的村民代表会议
会议时间	2026年×月×日 ×时×分至×时×分
会议地点	××村党群服务中心会议室
主持人	×××（村党组织书记／村委会主任）
记录人	×××（村文书）
应到代表人数	35人
实到代表人数	31人
列席人员	××镇包村干部×××、村监委会成员×××等

一、征地内容摘要

项目	内容
征地项目名称	××（如具体建设项目或批次编号）
征地位置	××村×组，东至×××、南至×××、西至×××、北至×××
征地面积	共××亩（其中耕地××亩、园地××亩、其他××亩）
土地现用途	耕地（种植×××）／园地／林地等
补偿标准	土地补偿费×××元／亩、安置补助费×××元／亩、青苗及地上附着物按××文件标准核算（以经批准方案为准）
安置途径	××（如货币安置、留地安置、社会保障安置等，按经批准方案填写）

二、讨论意见记录

主持人就本次征地补偿安置方案的征地范围、面积、补偿标准和安置途径作了说明。代表发言摘要：

• ×××代表：对补偿标准和面积核算无异议，建议公示到组。
• ×××代表：询问青苗补偿如何认定，经答复后表示认可。
• ×××代表：建议补偿款发放到户后张榜公布。

（如实记录主要意见，不同意或保留意见的也要写明。）

三、表决结果

表决事项	应到	实到	同意	反对	弃权
通过本村征地补偿安置方案	35	31	29	1	1

表决方式：□举手表决 ☑无记名投票 □其他

表决结论：本次会议实到代表31人，同意29人，占实到代表的93.5%，占应到代表的82.9%，达到法定通过比例，表决通过。

四、确认签字

应到代表签字（盖章或按指纹）：

×××、×××、×××……（逐人签字，并注明缺席代表名单及原因）

主持人签字：××× 记录人签字：×××

村委会盖章：（加盖公章） 日期：2026年×月×日

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关键字段怎么填

会议时间、地点与人员

时间要精确到起止时刻，不要只写一个日期，这是证明会议真实召开的基本信息。主持人、记录人分别署名，责任落实到人。应到和实到代表人数必须分别写清，这是判断会议是否有效、表决是否达到法定比例的基础。实际使用中最常见的疏漏，就是只写"参会代表若干人"而不区分应到实到，导致无法核算同意比例。

应到人数以本村登记在册的村民代表总数为准；实到人数以当日实际到会并参与表决的人数为准。缺席代表最好在签字栏或备注里列明姓名和缺席原因，避免事后被质疑。

征地内容摘要

这一部分是记录的核心，要把方案的要点浓缩进去，让没参会的人看记录也能知道表决的是什么。

• 征地位置：写明所在村组和四至（东南西北边界），有附图或图斑编号的注明"位置详见附图"。
• 征地面积：写总面积，并按地类分列（耕地、园地、林地、建设用地等），和经批准方案保持一致。
• 土地现用途：按现状调查结果填写，涉及耕地的注明种植情况。
• 补偿标准与安置途径：按经批准的征地补偿安置方案如实抄录，注明"以××号文件／经批准方案为准"，不要自行估算或改动数字。

讨论意见

讨论意见不是可有可无的客套话，要如实摘录代表的主要发言，尤其是提出疑问、不同意见或附加条件的，必须记录在案并写明答复情况。记录完整的讨论过程，才能体现这是经过充分审议的民主决策，而非走形式。

表决结果留痕

表决环节是整份记录的落脚点，必须做到数字能对得上、比例算得出：

• 分别列明应到、实到、同意、反对、弃权人数，各项相加应与实到人数一致。
• 注明表决方式（举手、无记名投票等）。
• 写出表决结论，同时标明同意人数占实到代表和占应到代表的比例，并说明是否达到法定通过标准。

同意人数、实到人数、应到人数三者之间的关系要前后一致，表头的实到人数和表决栏的实到人数不能对不上，这是核查时最先看的地方。

签字盖章确认

签字确认是记录生效的最后一环。到会代表应逐人亲笔签字，不便签字的可以按指纹，不能由他人代签或事后补签。主持人、记录人分别签字，村委会加盖公章。签字、按指纹、盖章和日期齐全，这份记录才算完成留痕。

不同征地情形的替换项

同一套结构可以适配多种征地情形，使用时按本村实际替换以下内容：

• 征地主体和项目：按实际建设项目名称或征地批次编号替换，涉及多个地块的可分别列明。
• 地类构成：纯耕地、耕地与园地混合、含林地或建设用地等，按现状调查结果调整"征地面积"和"土地现用途"的分列项。
• 补偿与安置方式：货币补偿、留地安置、社会保障安置等按经批准方案填写，不要套用其他村或往年的旧标准。
• 表决方式：举手表决适合议题简单、争议小的情形；涉及利益较大、意见分歧的，建议采用无记名投票并在记录中注明。
• 代表范围：涉及特定村组利益的，应到代表的统计口径要和本村议事规则一致，必要时在备注中说明。

容易遗漏的核对要点

填完后对照以下几点逐项检查，可以减少被退回或质疑的情况：

• 应到、实到人数是否分别填写，表头与表决栏是否一致。
• 同意、反对、弃权人数相加是否等于实到人数。
• 同意比例是否算出并标明是否达到法定通过标准。
• 征地位置、面积、补偿标准、安置途径是否与经批准方案一致，有无自行改动。
• 讨论意见是否记录了不同意见及答复，而非只写"一致同意"。
• 缺席代表是否列明名单和原因。
• 签字是否逐人亲笔、按指纹是否清晰、公章和日期是否齐全。
• 时间、地点、主持人、记录人等基本要素有无遗漏。

归档要求

表决记录形成后，应作为本次征地的村级民主决策材料归入专卷保存。建议注意几点：使用原件归档，签字和盖章页不要只存复印件；与征地补偿安置方案、公示材料、现状调查确认表等相关文书一并整理，形成完整的证据链；归档时登记文书名称、形成日期和经办人，便于后续查阅和复核。涉及公开留痕的，按本地村务公开要求同步张榜或在村务公开栏公示表决结果，并保留公示的时间和影像记录。保存期限按本地档案管理规定执行，重要征地事项的决策记录应长期保存。

规范填好这份表决记录表，核心就是把"谁、什么时间、在哪里、就什么事、多少人到会、怎么表决、结果如何、谁来签字确认"这几件事一项不漏地写清楚、签齐全、存完整。做到这一步，村级征地补偿安置的民主决策环节才有扎实的书面凭证。