村级组织工作事务承接登记表模板：派交依据、清单核对与退回意见怎么填

上级部门向村级组织派交表格、台账或专项事务时，可先用承接登记表记录“派交了什么、依据是什么、是否属于本村应承担的事项、最终如何处理”。这张表用于核对和留痕，不是村级组织自行认定职责的政策依据；是否承接，应以本地现行有效的主责事项、协助事项和不应由村承担事项清单，以及正式文件和工作要求为准。它也不用于替代村级自治事项的内部决策程序。

村级组织工作事务承接登记表

以下为可调整模板。建议一项事务填一表；同一事项再次派交但内容、频次或报送要求发生变化的，补记变更情况，不要直接覆盖原记录。

栏目	填写内容
登记编号、登记日期	编号：____；日期：____年__月__日
事项名称及具体任务	事项名称：____；要求村级组织具体办理：____
派交部门及联系人	部门：____；联系人及联系方式：____
派交方式、时间及期限	文件／会议／工作平台／其他：____；派交时间：____；要求完成时间：____
派交依据	文件名称、文号、印发单位及日期：____；相关条款或任务分工：____；收到的附件：____
本地清单核对	对照清单名称及版本：____；□主责事项 □协助事项 □不应由村承担事项 □未查到对应条目；对应条目及表述：____
县级统一部署核对	□有，部署文件或通知：____；□未见相关文件；□待核实。部署的任务范围及村级分工：____
办理频次及工作量	□一次性 □定期（周期：____）□临时按需；涉及对象、预计工作量：____
需报送材料及报送路径	材料名称、字段范围、报送部门、方式和截止时间：____；是否与现有报送重复：____
村级核对意见	□拟受理 □拟按协助事项配合 □需补充依据或明确分工 □拟退回／提请调整；理由：____
沟通及处理结果	沟通时间、对象、答复要点：____；最终处理：____；确认依据或记录：____
经办与归档	经办人：____；复核人：____；归档日期及位置：____；所附材料目录：____

如需对方确认收到核对意见，可另设“派交部门接收人、接收时间”栏。接收意见不等于同意村级组织必须承接，两者不宜混写。

填写示例：收到新增月度统计台账

以下仅演示填写方法，所列事项和判断均为假设，不代表任何地区的实际职责划分。

栏目	示例填写
事项名称及具体任务	某专项服务对象月度统计台账；要求村每月逐户核实信息、填写台账并汇总上报
派交部门及时间	某业务部门；2026年__月__日通过工作平台发送
派交依据	平台通知《开展某专项信息统计的通知》，未附正式文件文号；通知要求村级填报，但未写明核实范围和数据来源
本地清单核对	对照本县现行清单：未查到与“每月逐户核实并填报台账”完全对应的条目；相关协助事项仅表述为“配合提供已掌握的信息”（示例表述，填写时须替换为本地清单原文）
县级统一部署核对	待核实；目前未收到明确村级分工及报送口径的县级部署文件
办理频次及材料	每月一次；报送电子台账，含对象基本信息等字段。与现有报表是否重复，待派交部门说明
村级核对意见	暂不直接建立新增月度台账。请补充正式派交依据、县级部署及任务分工，明确数据来源、填报范围和是否可复用现有数据；在核实前，对依法依规已掌握的信息，可按明确要求配合提供
沟通及归档	记录沟通日期、对方答复及后续处理；保存平台通知、清单核对记录、书面反馈和最终确认材料

核对和填写时，重点看四处

派交依据要写到可查。只填“按上级要求”不足以复核。收到正式文件的，记载文件名称、文号和具体分工；只有电话、群消息或平台任务的，如实写明来源，并记录是否已向派交部门询问正式依据。不要为补齐表格而推定存在文件。

清单核对要核对任务内容，不只核对事项名称。同一领域内，“提供已有信息”“协助宣传”“逐户核查并长期建账”可能是不同工作要求。应记录本地最新清单的名称、版本和对应条目，再比对实际派交的办理动作、频次及责任边界。县级统一部署也要看具体分工，不能仅凭“统一部署”四个字跳过清单核对。

村级意见要写明理由和下一步。拟受理的，写清承接范围、责任人和完成期限；属于协助事项的，写清配合方式及主办部门；依据不明、超出清单范围或要求重复报送的，写明待补材料和建议调整方式。提出退回意见时，保持事实性表述，例如“请明确主办主体及村级协助内容”，避免只写“不是村里的事”。

归档要能还原处理过程。将派交原件或通知、所依据的清单条目、沟通记录、书面意见、对方回复及最终办理材料一并归档。材料涉及个人信息的，只收集和报送办理所必需的内容，并按本地规定管理查阅权限。

这张表可作为村内经办、复核和对外沟通的共同记录。遇到清单表述不清、文件要求与本地清单难以对应，或任务持续增加工作量的情况，应按本地工作机制向乡镇及有关部门核实，确认后再更新处理结果。