村民代表会议表决票和计票汇总表模板：议题、票数与结果签认怎么填写

村里要装一批太阳能路灯，方案上了村民代表会议。会开完，会议记录本上只留下一句“经表决，一致通过”。半年后项目结算，村民问起应到多少人、实到多少人、发了多少张票、同意多少票，经办人翻遍材料也答不上来。表决票和计票汇总表，就是为回答这些问题准备的原始凭证。下面用这个路灯事项作例子，先给出两张表的完整结构，再逐项说明票数怎么核、结果怎么写、签字怎么签、原件怎么存。

需要先说明的是，这两张表只记录表决过程，不替代会议记录，也不替代决议材料。会议怎么召集、谁有表决权、多少票算通过、结果要不要公开，要按事项性质和当地现行规定执行，本村还应在会前通过的表决办法中写明。

一、两张表各管什么

表决票发给每一位到会的组成人员，一人一张，记录本人的意见；计票汇总表把发出的票、收回的票、各种意见的票数集中到一页纸上，形成可以复核的数字链条。

两张表的关系是：汇总表上的每一个数字，都要能在表决票原件和签到表中找到出处。发出票数对应发票登记，收回票数对应实际清点的票，同意、不同意、弃权三项票数对应逐张唱票的结果。缺了任何一环，汇总表就只是一份自说自话的统计。

二、表决票模板

以下票面可直接替换村名、届次、议题后使用。

项目	填写内容
票头	XX村第X届村民代表会议表决票
会议时间	202X年X月X日X时X分
会议地点	村党群服务中心会议室
会议议题	审议《XX村主干道太阳能路灯安装项目实施方案》
表决事项	是否同意按该方案组织实施。项目概算XX万元，资金来源为XX，实施范围为主干道XX米、路灯XX盏
表决意见	同意 □　　不同意 □　　弃权 □
票据编号	第____号（仅用于发放、回收数量核对）

票面下方的填写说明建议固定为四条：

请在所选意见对应的方框内画“○”，其他符号不作标记；一处标记为有效，多选、不选或涂改后无法辨认的，按无效票处理。
一张票只对一个表决事项表态，不得附条件、不得另写意见。
表决采用无记名方式，票面不署姓名。
用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹清楚。

如果一次会议要表决算方案、项目方案等多项内容，应当逐项分列，每一项单独设“同意、不同意、弃权”三栏，不要多项合并打一个勾，否则事后无法拆分统计。票据编号只用于核对发出和收回的张数，不要与代表姓名对应登记，以免破坏无记名。

三、计票汇总表模板

项目	填写内容	核对提示
会议名称	XX村第X届村民代表会议	与签到表抬头一致
会议时间、地点	202X年X月X日，村党群服务中心会议室	与会议通知一致
主持人、记录人	×××、×××	记录人不得由主持人兼任
应到组成人员	45人（村民代表36人、村民委员会成员9人）	按本届组成人员名册
实到组成人员	38人	不含列席人员
委托投票	0人（如允许，附委托书X份）	委托人不重复计入实到
列席人员	X人	无表决权，不计入任何票数
发出表决票	38张	与发票登记一致
收回表决票	38张	当场清点
有效票	38张	收回票减无效票
无效票	0张	逐张注明原因
同意	31票	唱票累计
不同意	5票	唱票累计
弃权	2票	唱票累计
到会人数是否达到规定	是（38人，超过组成人员三分之二）	对照法定人数要求
表决结果	同意票超过到会人员半数，通过	写明基数和计算
唱票人、计票人、监票人	×××、×××、×××	分别签字，不得一人包办
村务监督委员会意见	已全程监督，票数无误	签字
主持人	×××	签字并注明日期
代表签认	见附页	到会代表或代表小组推举人签字

四、票数怎么核

人数口径先统一

应到人数按本届村民代表会议组成人员名册计算，即村民代表加村民委员会成员；实到人数只算实际到会的组成人员，列席的驻村单位人员、人大代表、政协委员等不计入，也没有表决权。

委托投票要看本村表决办法和当地规定。允许委托的，委托书要附在签到表后面，委托人数单独统计，不能把委托人再算一次实到，也不能出现一人持多张票而票数超过实到人数的情况。

三条等式必须对得上

清点结束后，当场用三句话核对：

发出票数 = 收回票数 + 未收回票数；
收回票数 = 有效票数 + 无效票数；
有效票数 = 同意票数 + 不同意票数 + 弃权票数。

上面示例中：发出38张、收回38张、未收回0张；收回38张、有效38张、无效0张；有效38张，同意31加不同意5加弃权2正好等于38。三条都成立，汇总表才可以往下签。

只要有一条对不上，就应当场重新清点，不得先签字、事后调账。作废票、破损票不要丢弃，随原件一并保存，在无效票栏注明张数和原因。

无效票要写清情形

常见的无效票包括：同时勾选两个及以上选项、完全空白未作任何标记、涂改后无法辨认、票面写有与表决无关内容、非本次会议统一印制的票据。认定无效票应由监票人提出、唱票计票人确认，并在汇总表备注栏简要写明，不宜只写一个数字。

五、结果怎么写才经得起复核

不要只写“表决通过”四个字。建议按“人数—票数—基数—结论”的顺序写完整句子：

本次会议应到组成人员45人，实到38人，到会人数超过组成人员的三分之二，会议有效。就《XX村主干道太阳能路灯安装项目实施方案》发出表决票38张，收回38张，其中有效票38张、无效票0张；同意31票、不同意5票、弃权2票。同意票超过到会人员的半数，表决通过。

这里有两个判断要分开做：先看到会人数是否达到规定人数，这决定会议能否召开；再看同意票是否达到通过比例，这决定事项是否通过。两者不能合并成一句“会议顺利通过”。

还要注意基数的表述。通过比例是按到会人员计算还是按有效票计算、弃权票是否计入分母、委托票是否计入，各地实施规定和本村表决办法可能不同。开会前应当在表决办法中明确并当场宣布，会后在汇总表上写明按什么基数计算，避免同一批材料出现两种算法。

六、签认栏怎么签

签认的作用是让每一个数字都有人负责。

唱票人、计票人、监票人应当分设，各自签字，不建议由一人兼任全部角色。村务监督委员会成员对唱票、计票全过程监督后签署意见。主持人签字确认会议程序和结果，并注明日期。村民委员会加盖印章的位置放在汇总表右下方，与主持人签字区分开。

代表签认不必让到会代表排队在汇总表上逐个签名，可以在表后附一页签认单，由各代表小组推举的代表签字确认本组到会人数和票数，或由全体到会代表在签认单上签名。签认单与汇总表一并归档，效力上互为附件。

签字一律用钢笔或签字笔，不得代签，不得空白后补。已经签字的汇总表如需更正，应当由更正人签名并注明原因，不能直接涂改数字。

七、原件怎么归档

表决结束后，把下列材料按顺序装订成一册，封面写明村名、会议届次、会议日期和事项名称：

会议通知及代表签收记录；
议程公示的照片或记录；
签到表（附委托书）；
会议记录；
表决票原件（按编号顺序，含无效票、作废票）；
计票汇总表；
代表签认单；
决议文本；
决议公开和结果公开的照片或记录；
异议处理和复核情况。

表决票原件是这套材料的核心，不能只存汇总表而把票扔掉。装订时按编号顺序排列，缺号的要说明原因；采用无记名方式的，票面本身不含姓名，但仍应作为原始凭证保存。保存期限按当地村级档案管理规定执行，涉及集体资金、资产、资源的事项，建议长期保存，便于下一届班子接手和审计核查。

如果会议同时讨论了多个事项，每个事项的表决票和汇总表分别装订，不要混在一起，也不要只做一张总表。

八、几处容易出错的地方

把列席人员算进实到人数，导致到会比例虚高；
发票时不登记张数，回收后凭印象填“发出38张、收回38张”；
只有同意票数，没有不同意和弃权票数，三项加起来不等于有效票；
会议记录写“一致通过”，汇总表却显示有5票不同意；
汇总表有签字无日期，或日期与会议日期不一致；
只归档汇总表，表决票原件当废纸处理。

需要核对法定人数、通过比例和会议召集程序时，可以查阅《中华人民共和国村民委员会组织法》关于村民代表会议的规定（中国人大网，http://www.npc.gov.cn/c2/c30834/201905/t20190521_296643.html），以及本地的村民代表会议规则，例如《北京市村民代表会议规则》（https://www.beijing.gov.cn/zhengce/gfxwj/201905/t20190522_57654.html）。各地实施规定在通知时限、委托投票、公开方式上存在差异，具体以本省、本市现行有效文件为准。

把两张表填实、把三条等式核平、把原件按序装订，一次村级公益事项的表决就有了可查、可核、可交接的底账。