村级会议记录通用模板：村民代表会议、党员大会和村务联席会的填写要点

会议记录模板不是简单的“流水账”，而是对会议时间、参会人员、议题讨论、决策方式、表决结果和责任分工的完整留痕。村民代表会议、党员大会和村务联席会的参会范围、议事重点和记录方式并不相同，村干部或社区工作人员使用时，应先确认会议性质，再套用相应模板，并结合本地制度、村级组织章程和具体事项进行调整。

一、三类会议记录的主要区别

会议类型	主要使用场景	重点记录内容	记录时应注意
村民代表会议	讨论村级公共事务、村务事项、项目安排、资金使用、制度制定等	代表到会情况、事项说明、意见讨论、表决方式和结果	写清代表人数、应到实到人数及议案是否通过
党员大会	研究党组织建设、党员教育管理、党员作用发挥及需要党员大会讨论的党内事项	党员出席情况、会议议题、讨论发言、组织意见和会议决定	党员身份和党内会议程序要与普通村务会议区分
村务联席会	村党组织、村民委员会、村务监督等相关人员沟通协调日常村务	事项来源、部门或岗位意见、任务分工、办理时限和跟踪要求	更侧重协调和执行，不宜把一般沟通事项写成正式表决事项

如果同一事项既需要党组织研究，又需要村民代表会议讨论，应分别形成对应会议记录，不能用一份记录代替不同会议的程序留痕。

二、通用会议记录模板

以下模板适用于三类会议，可根据会议性质替换括号内内容。

【会议名称】（村民代表会议/党员大会/村务联席会）

一、会议基本情况
会议时间：____年__月__日__时__分至__时__分
会议地点：________________
召集人或主持人：________________
记录人：________________
会议议题：
1. ______________________________
2. ______________________________

二、参会人员
应到人数：______人
实到人数：______人
请假人数：______人
缺席人数：______人
参会人员名单：
________________________________
________________________________
列席人员：
________________________________
是否达到会议要求：是□  否□
说明：__________________________

三、会议议程及讨论情况
（一）议题一：________________
议题说明：
________________________________
________________________________

主要讨论意见：
1. ______同志提出：_____________
2. ______同志提出：_____________
3. ______同志提出：_____________

形成的意见或拟采取的措施：
________________________________
________________________________

（二）议题二：________________
议题说明：
________________________________
主要讨论意见：
________________________________
形成的意见或拟采取的措施：
________________________________

四、表决或议定情况
表决事项：______________________
表决方式：举手□  无记名投票□  其他：______
同意：______票
不同意：______票
弃权：______票
表决结果：通过□  未通过□  暂缓决定□
需要说明的情况：
________________________________

五、任务分工
责任人或责任单位：______________
办理事项：______________________
完成时限：____年__月__日前
跟踪或监督人员：________________
办理结果反馈方式：______________

六、会议结论
________________________________
________________________________

七、签字确认
主持人签字：__________
记录人签字：__________
参会人员或有关人员签字：
________________________________
会议日期：____年__月__日

三、村民代表会议记录模板及填写要点

1. 适用场景

村民代表会议记录适合用于涉及村民共同利益、村级公共事务和需要听取村民代表意见的事项，例如公共设施建设、村级项目安排、集体资金使用、村规民约相关事项、公益事业筹资筹劳以及其他需要民主议事的村务事项。

具体事项是否必须提交村民代表会议，应以当地村民自治制度、村务公开制度和相关管理规定为准。

2. 可直接套用的记录示例

村民代表会议记录

会议时间：2025年__月__日__时
会议地点：村委会会议室
召集人：__________
主持人：__________
记录人：__________

应到村民代表：____人
实到村民代表：____人
请假：____人
列席人员：村“两委”成员、项目负责人及村务监督人员等

会议议题：
审议村内公共设施维修项目及资金安排。

议题说明：
因________________设施存在________________问题，拟采取
________________方式进行维修，预计费用为人民币________元，
资金来源为________________。

讨论情况：
1. ______代表认为，应先对维修范围和工程量进行核实。
2. ______代表提出，应公开项目预算、施工安排和验收结果。
3. ______代表建议，施工期间由________________负责日常监督。

表决情况：
本事项采用________方式表决。
同意____票，不同意____票，弃权____票。
表决结果：同意实施该事项。

会议决定：
1. 由________负责完善项目预算和实施方案；
2. 由________负责公开项目基本情况；
3. 由________负责监督施工和验收；
4. 相关办理情况于____年__月__日前向村民公开。

主持人签字：__________
记录人签字：__________
村务监督人员签字：__________
会议日期：____年__月__日

3. 填写重点

• 写清代表构成和人数：不要只写“人员到齐”或“部分代表参加”，应记录应到、实到、请假、缺席人数。
• 写清事项来源和具体内容：例如项目名称、涉及范围、预算金额、资金来源和拟采取的方式，避免只写“研究有关事项”。
• 完整记录不同意见：不必逐字记录每个人发言，但应保留具有代表性的意见，特别是对资金、程序、风险和群众利益有影响的意见。
• 准确记录表决结果：表决方式、各类票数、是否通过和后续处理应相互对应。
• 落实公开和监督安排：村务事项形成决定后，应根据当地要求明确公开内容、公开时间和监督责任。

四、党员大会记录模板及填写要点

1. 适用场景

党员大会主要用于党组织按照党内有关制度研究党组织建设、党员教育管理、党员作用发挥、重要工作安排以及需要党员大会讨论决定的党内事项。

党员大会记录不能简单套用村民代表会议格式。除记录会议主题、出席情况和讨论过程外，还应注意党组织名称、党员出席情况、组织意见和党内程序要求。涉及选举、发展党员、组织处置等事项时，应按照相应制度使用专门材料，不能仅凭普通会议记录替代。

2. 可直接套用的记录示例

党员大会记录

党组织名称：________________
会议时间：____年__月__日__时
会议地点：________________
召集人：________________
主持人：________________
记录人：________________

应到党员：____名
实到党员：____名
请假党员：____名
缺席党员：____名
列席人员：________________

会议议题：
1. ______________________________
2. ______________________________

会议主要内容：
主持人说明本次会议议题及有关情况：
________________________________

围绕议题一，党员讨论意见如下：
1. ______同志认为：_____________
2. ______同志提出：_____________
3. ______同志建议：_____________

党组织负责人总结意见：
________________________________

表决或形成意见情况：
事项名称：______________________
表决方式：______________________
同意：____票
不同意：____票
弃权：____票
会议形成的意见或决定：
________________________________

后续安排：
责任人：__________
办理事项：________
完成时间：________
党员监督或参与方式：____________

主持人签字：__________
记录人签字：__________
党组织负责人签字：__________
会议日期：____年__月__日

3. 填写重点

• 准确记录党员出席情况：党员大会应单独统计党员应到、实到、请假和缺席情况，不能把列席人员直接计入党员人数。
• 写明议题和讨论过程：对重要事项，应记录主持人说明、党员主要意见和党组织负责人的归纳意见。
• 区分讨论、审议和表决：如果会议只是学习、交流或部署工作，不宜套用“表决通过”；如果确需表决，应写明表决事项和表决方式。
• 涉及专门程序时另行留存材料：会议通知、签到表、票决票、计票结果、相关附件等，应与会议记录一并归档。
• 注意党内材料的规范管理：党员大会记录涉及党组织和党员信息，应由专人保管，避免随意复制、外传或与普通村务资料混放。

五、村务联席会记录模板及填写要点

1. 适用场景

村务联席会适合用于村党组织、村民委员会、村务监督机构以及相关工作人员之间的信息沟通、事项协调和工作安排，例如重点村务推进、矛盾问题会商、公共服务衔接、项目进度协调和群众诉求办理等。

村务联席会通常重在协调落实。对于涉及村民共同利益、集体资产处置或需要正式民主议事的事项，应根据事项性质提交相应会议研究，不能以联席会记录代替必要的议事或审批程序。

2. 可直接套用的记录示例

村务联席会记录

会议时间：____年__月__日__时
会议地点：________________
召集人：________________
主持人：________________
记录人：________________

参会人员：
村党组织：________________
村民委员会：______________
村务监督机构：____________
其他相关人员：____________

会议事项：
关于________________事项的协调安排。

事项来源：
群众反映□  上级交办□  日常排查□  项目推进□  其他：______

情况说明：
________________________________
________________________________

讨论及协调意见：
1. 村党组织意见：______________
2. 村民委员会意见：____________
3. 村务监督方面意见：__________
4. 其他人员意见：______________

会议议定事项：
1. 由________负责________________；
2. 由________配合________________；
3. 由________负责监督或反馈______；
4. 于____年__月__日前完成________。

是否需要提交其他会议审议：
需要□  不需要□
如需要，提交会议名称：__________
拟提交时间：____________________

办理跟踪：
首次反馈时间：__________________
办理结果：______________________
未完成原因及下一步安排：________

主持人签字：__________
记录人签字：__________
相关责任人签字：__________
会议日期：____年__月__日

3. 填写重点

• 记录参会岗位和职责：联席会人员较为灵活，应写清每名参会人员所代表的组织或承担的工作。
• 把“讨论意见”转化为“任务清单”：每项任务都应明确责任人、配合人、完成时限和反馈方式。
• 标注是否需要履行后续程序：如果联席会只是协调，应注明是否需要提交村民代表会议、党员大会或其他会议审议。
• 做好闭环记录：后续办理结果、群众反馈、未完成原因和重新安排的时限，都可以补充在原记录后面，形成连续留痕。
• 避免模糊表述：将“抓紧办理”“及时处理”改为具体日期或阶段节点，便于检查和追责。

六、会议记录中容易遗漏的关键信息

时间信息

应至少写明会议日期、开始时间、结束时间和地点。会议延期、续会或临时增加议题的，也应在记录中说明。时间应与会议通知、签到表及相关材料保持一致。

人员信息

不要只写“有关人员参加”。应根据会议类型分别记录村民代表、党员、村“两委”成员、村务监督人员、列席人员和请假缺席人员。涉及回避事项的，还应记录相关人员是否回避以及回避原因。

议题信息

议题名称应具体，最好能够看出会议要研究什么、涉及什么范围以及需要形成什么结果。像“研究其他事项”“部署近期工作”这类表述过于宽泛，后续难以核对会议决定。

表决信息

表决记录至少包括表决事项、表决方式、同意票、不同意票、弃权票和最终结果。若采用无记名投票，还应按照要求保存票据、计票记录等附件；若采取举手或其他方式，也应如实写明。

责任信息

会议决定不能只写“会后落实”。应明确责任人、配合人员、办理事项、完成时限、公开或反馈方式，以及由谁监督检查。

七、签字、附件和归档要求

一份完整的会议记录，通常应与下列材料按照会议时间或事项建立对应关系：

1. 会议通知或议题清单；
2. 参会人员签到表；
3. 议题说明、方案、预算或相关附件；
4. 讨论意见和表决记录；
5. 票据、计票结果或其他表决材料；
6. 会议决定、任务分工和办理结果；
7. 公开、公示、反馈或验收材料；
8. 主持人、记录人及相关责任人员签字页。

归档前应重点核对：会议名称是否准确，时间是否前后一致，参会人数与签到表是否一致，表决票数是否能够对应，会议决定是否明确责任和时限，附件是否齐全。涉及不同类型会议的材料，应分别归档，不宜将党员大会记录、村民代表会议记录和村务联席会记录混为一册。

八、使用模板时的最后核对清单

• [ ] 会议类型与实际会议性质一致；
• [ ] 会议时间、地点、主持人和记录人填写完整；
• [ ] 应到、实到、请假、缺席人数准确；
• [ ] 参会人员名单与签到表相互对应；
• [ ] 议题名称具体，背景和事项范围清楚；
• [ ] 主要讨论意见和不同意见有适当记录；
• [ ] 表决方式、票数和结果完整；
• [ ] 会议决定没有超出本次会议议题范围；
• [ ] 责任人、完成时限和监督方式明确；
• [ ] 需要另行审议、审批或公开的事项已作说明；
• [ ] 主持人、记录人及相关人员完成签字；
• [ ] 会议通知、签到、表决和办理结果材料已整理归档。

使用时可以保留模板结构，但不要机械照抄示例内容。应根据会议性质、事项权限和本地制度替换具体字段，尤其要把“谁参加、研究什么、如何决定、谁负责、何时完成、怎样公开”记录清楚，这样会议记录才真正具备执行、监督和复核价值。